Внеплановый инструктаж в условиях карантина

Внеплановый инструктаж, в отличие от других видов инструктажей по охране труда, не имеет назначенных сроков и периодичности проведения. Каждый раз работодатель самостоятельно определяет его необходимость и состав группы сотрудников. Давайте углубимся в тему проведения внепланового инструктажа, в том числе в условиях пандемии COVID-19.

Данный вид инструктажа необходим, если произошли изменения, влияющие на безопасность труда сотрудников. К ним относятся изменения в инструкции по охране труда, усовершенствование и замена механизмов и инструментов. Применение этой меры понадобится также, если работник не выполнял свои обязанности более 30 дней. Пандемия COVID-19 также является основанием для организации внепланового инструктажа.

В каких случаях необходим внеплановый инструктаж

Плановые обучения – это обязательная часть организации рабочего процесса. Кроме того, законом установлено, что внеплановые инструктажи также должны быть проведены работодателем. Их задача – свести к минимуму возможность возникновения инцидентов, аварий, травм, несчастных случаев, профзаболеваний.

Если произошли определенные изменения, касающиеся охраны труда, то внеплановое инструктирование также должно быть организовано. Перечислим существующие причины, всего их семь:

1. Внесены изменения в законодательные акты, имеющие отношение к безопасности труда. Введены правила, снижающие риск травматизма и несчастных случаев. Если опубликованы обновленные типовые инструкции по охране труда для конкретных специальностей, необходимо ознакомить персонал с переработанными документами.
2. Появилась опасность массового поражения тяжелыми болезнями, такими как грипп и COVID-19. Озвучьте первые признаки болезни. После расскажите о том, как избежать контакта с вирусом. Обязательно предупредите персонал, что при плохом самочувствии необходимо вызвать доктора домой. Ни в коем случае нельзя идти на работу, в поликлинику или пытаться сбить симптомы самостоятельно.

Массовое скопление людей в одном месте нежелательно, это может спровоцировать вспышку заболевания. Персонал легко ознакомить с правилами дистанционно через электронные ящики или поместив информацию на сайт компании.

3. Произошли изменения производственных факторов. Весь задействованный персонал должен быть ознакомлен и проинструктирован внепланово на предмет новых производственных условий.

4. Обнаружено грубое несоблюдение требований безопасности труда. Если выявлены случаи серьезного нарушения охраны труда, которые стали причиной травмы, несчастного случая с летальным исходом, легким или тяжелым вредом здоровью или возникновения профзаболевания, то сотрудник отправляется на внеплановый инструктаж.

5. Указание контролирующей организации. Органы госнадзора могут дать принудительное указание работодателю о проведении внепланового инструктирования, при этом установив период, в течение которого требование должно быть выполнено.

6. У члена организации перерыв в работе 30 дней и более. Работник, который привлекается к труду в опасных условиях, обязан пройти внеплановый инструктаж при длительном перерыве. Это может быть отпуск, больничный лист или отстранение от работы.

7. Работодатель сам заявил о необходимости проведения внепланового инструктажа, если им была выявлена низкая степень подготовки персонала. Данный вопрос может быть поднят также и официальным представителем нанимателя.

Кто должен проводить внеплановый инструктаж

Инструктировать персонал должен квалифицированный член организации, руководящий этой деятельностью. Прежде чем назначить ответственного за процесс, нужно составить список работников, которые будут входить в группу.

Существуют разные виды внеплановых инструктажей по охране труда в зависимости от количества работников:

• Индивидуальный. Проводится для конкретного человека, к примеру, грубо нарушившего охрану труда или долго отсутствовавшего на рабочем месте.
• Групповой. Организуется при необходимости ознакомить весь работающий персонал с определенным нормативным актом, произошедшим инцидентом или изменением в документации.

Руководитель назначает инструктаж конкретному сотруднику или сразу всей группе сотрудников одной специальности. Если под инструктирование попадает сразу большое количество людей, то их следует разделить на несколько небольших подгрупп и обучать их по очереди.

Руководитель организации выпускает приказ о том, кто будет вести инструктаж. Среди возможных – руководитель отдела, начальник участка, старший мастер, начальник сектора. Главное фактор, который обязательно должен быть учтен – это действующее удостоверение о прохождении обучения и положительный результат сдачи экзаменов по охране труда.